MODEL SISTEM UMUM PERUSAHAAN

DEFINISI

Model itu sendiri adalah adalah rencana, representasi, atau deskripsi yang menjelaskan suatu objek, sistem, atau konsep, yang seringkali berupa penyederhanaan atau idealisasi.
Model mewakili sejumlah objek atau aktifitas yang disebut entitas.

JENIS-JENIS MODEL
Terdapat 4 (empat) jenis model dasar, yaitu :

1.       Model fisik, gambaran entitas dalam bentuk 3 dimensi.

2.       Model naratif, gambaran entitasnya secara lisan atau tulisan.

Model ini sering digunakan para manajer, namun jarang dikenali sebagai suatu model. 

3.       Model grafik, gambaran entitasnya dengan sejumlah garis, symbol atau bentuk.

4.       Model matematika, gambaran dalam bentuk Model matematika yang digunakan para manajer bisnis umumnya tidak lebih rumit daripada model yang biasa digunakan dalam matematika.

KEGUNAAN MODEL

1.       Mempermudah Pengertian, suatu model pasti lebih sederhana dari pada entitasnya. Entitas lebih mudah dimengerti jika elemen-elemennya dan hubungannya disajikan dalam cara yang sederhana.

2.       Mempermudah Komunikasi, setelah problem solver mengerti entitasnya, pengertian itu sering pula dikomunikasikan pada orang lain.

3.       Memperkirakan Masa Depan, ketelitian dalam menggambarkan entitas membuat model matematika dapat memberikan kemampuan yang tidak dapat disediakan model-model jenis lain.

MODEL SISTEM UMUM

1.       Sistem Fisik, merupakan sistem terbuka, yang berhubungan dengan lingkungannya melalui arus sumber daya fisik.

                Arus sumber daya fisik yang mengalir :

1.       Arus material

2.        Arus personil

3.       Arus mesin

4.       Arus uang. 

MODEL SISTEM UMUM PERUSAHAAN

PENDEKATAN SISTEM

Manajer terlibat dalam pemecahan masalah untuk pengambilan keputusan yang efektif dan efisien.

Sistem Konseptual adalah suatu sistem pemecahan masalah yang terdiri dari manajer, informasi dan standar. 2 elemen lain masuk dalam proses perubahan masalah menjadi solusi (solusi alternatif dan kendala).

TAHAPAN PEMECAHAN MASALAH DENGAN MENGGUNAKAN PENDEKATAN SISTEM

1.       Usaha Persiapan

·         Memandang perusahaan sebagai suatu sistem

·         Mengenal sistem lingkungan

·         Mengidentifikasi subsistem perusahaan

2.       Usaha Definisi

·         Bergerak dari tingkat sistem ke subsistem

                                Tujuannya : mengidentifikasi tingkat sistem tempat persoalan berada

·         Menganalisis bagian-bagian sistem dalam suatu urutan tertentu :

-          Mengevaluasi standar

-          Membandingkan output dengan standar

-          Mengevaluasi manajemen

-          Mengevaluasi pemroses informasi

-          Mengevaluasi input dan sumber daya input

-          Mengevaluasi proses

-          Mengevaluasi sumber daya output.

3.       Usaha Persiapan

·         Pertimbangan alternatif yang layak

·         Mengevaluasi berbagai solusi alternative

·         Memilih solusi terbaik

·         Menerapkan solusi

·         Memastikan bahwa solusi tersebut efektiF

FAKTOR MANUSIA YANG MEMPENGARUHI PEMECAHAN MASALAH

3 (Tiga) kategori manajer dalam merasakan masalah :

1.       Penghindar masalah (Problem Avoider), manajer mengambil sikap positif dan menganggap semua baik-baik saja.ia berusaha menghalangi kemungkinan masalah dengan mengabaikan informasi.

2.       Mengumpulkan Informasi/Pencari masalah (Problem Seeker)) :

a)      Gaya teratur, mengikuti gaya management by exception dan menyaring segala sesuatu yang tidak berhubungan dengan area minatnya.

b)      Gaya menerima, manajer jenis ini ingin melihat semuanya, kemudian menentukan apakah informasi tersebut bernilai baginya/orang lain dalam organisasi.

3.       Menggunakan informasi untuk memecahkanmasalah/Pemecah masalah (Problem solver) :

a)      Gaya sistematik, manajer memberi perhatian khusus untuk mengikuti suatu metode yang telah ditetapkan.

Contoh : pendekatan sistem.

b)      Gaya intuitif, manajer tidak menyukai suatu metode tertentu tetapi menyesuaikan pendekatan dengan situasi.

SARAN

Gambaran model sistem umum perusahaan atau organisasi sangat membantu sekali bagi para manajer atau penentu keputusan pada suatu perusahaan . Karena pada pembahasan tersebut tergambarkan alur dan proses yang terjadi. Sehingga bagi para penentu keputusan mereka bisa meramalkan masa depan, hal ini sangat membantu untuk mengambil suatu keputusan atau perencanaan apa yang akan diambil untuk perusahaannya.

KESIMPULAN

Model sistem umum dari perusahaan dapat digunakan untuk memahami susunan sistem fisik perusahaan maupun sistem konsep, dan cara mereka berhubungan. Model adalah abstraksi dari sesuatu dan jenisnya ada empat, yaitu fisik, naratif, grafis, dan matematis. Semua jenis ini memungkinkan pemakai untuk lebih bisa memahami objek asli yang disebut entity. Model matematis memberikan kemampuan kepada pemakai untuk meramal masa depan dengan tingkat keakuratan atau ketepatan yang terbatas.